Liukumasaldon ja työtuntien näyttö työaikapäätteellä ja selaimessa
Työaikapääte tai selain voi työajan kirjauksen jälkeen näyttää liukumasaldoja ja/tai tehdyn työajan. Työaikapäätteelle voi valita liukumien lisäksi näkyviin myös muita saldoja, kuten lomat tai työajanlyhennysvapaat, eli tutummin pekkaset.
LIUKUMASALDO
Työajan ja saldojen näyttöjaksot voi valita viidestä vaihtoehdosta
- Saldoa ei näytetä
- Työvuoron/työpäivän kertymä
- Kalenteriviikko
- Kalenterikuukausi
- Kokonaissaldo liukumasaldon alkupäivästä alkaen
Näytettävän saldon lisäksi pitää määritellä, miten saldo lasketaan. Siihen on puolestaan kolme eri vaihtoehtoa:
- Liukuman laskenta päättyy viimeisimpään tapahtumaan.
- Liukuman laskenta päättyy viimeisimpään lähtötapahtumaan.
- Liukuman laskenta päättyy edelliseen työvuoroon.
1. Liukuman laskenta päättyy viimeisimpään tapahtumaan.
Tässä tapauksessa kyseiseltä päivältä lasketaan leimaukseen asti tehdyt tunnit ja niistä vähennetään työpäivän oletuspituus.
Esimerkki 1: kun töihin tullessa kirjaa tulotapahtuman päätteellä, siinä vaiheessa tehtyjä tunteja kyseisenä päivänä on 0. Kun siitä vähennetään työpäivän oletuspituus (esim. 8h), niin se tarkoittaa, että liukuman laskennassa kyseiseltä päivältä lasketaan oletustuntien verran miinusta (esim. -8h).
Esimerkki 2: kun työpäivän päättyessä kirjaa lähtötapahtuman, järjestelmä laskee liukuman laskemalla kyseisenä työvuorona tehdyt tunnit ja vähentää niistä työvuoron oletuspituuden. Jos työtunteja tuli 8:02 ja oletuspituus oli 8:00, liukumaan lasketaan saldoa kyseiseltä päivältä +00:02.
2. Liukuman laskenta päättyy viimeisimpään lähtötapahtumaan.
Se toimii muuten samalla lailla kuin vaihtoehto 1, mutta tulotapahtumat eivät vaikuta laskentaan.
Esimerkki 1: kun töihin tullessa kirjaa tulotapahtuman päätteellä, tulotapahtuma ei vaikuta liukuman laskentaan, vaan liukuma lasketaan edellisestä lähtötapahtumasta, joka tässä tapauksessa on edellisen päivän viimeinen lähtö. Tällöin liukuma näytetään edellisen päivän tilanteen mukaan.
Esimerkki 2: kun työpäivän päättyessä kirjaa lähtötapahtuman, järjestelmä laskee liukuman laskemalla kyseisenä työvuorona tehdyt tunnit ja vähentää niistä työvuoron oletuspituuden. Jos työtunteja tuli 8:02 ja oletuspituus oli 8:00, liukumaan lasketaan saldoa kyseiseltä päivältä +00:02.
3. Liukuman laskenta päättyy edelliseen työvuoroon.
Tässä liukumasaldo muuttuu ainoastaan uuden työvuoron alkaessa ja liukuma näytetään koko työvuoron ajan edellisen työvuoron tilanteen mukaan.
Esimerkki 1: kun töihin tullessa kirjaa tulotapahtuman päätteellä, tulotapahtuma ei vaikuta näytettävään liukumaan, vaan päätteellä näytetään edellisen työvuoron lopussa ollut liukumasaldo.
Esimerkki 2: kun töistä lähtiessä kirjaa lähtötapahtuman päätteellä, se ei vaikuta näytettävään liukumaan, vaan päätteellä näytetään edellisen työvuoron lopussa ollut liukumasaldo.