Työajanseuranta

Työaikaseuranta-näkymässä näet sekä työaikakirjaukset että niiden perusteella lasketut työaikalajit henkilöittäin ja vuoroittain eriteltynä. Myös saldojen tilanne ja kehitys näkyvät raportilla.

Lisäksi työaikakirjausten korjaukset, lisäykset, poistamiset ja hyväksynnät tapahtuvat täällä samoin kuin mahdollinen tietojen siirto palkanlaskentajärjestelmään. Raportteja voi tulostaa ja tallentaa.

Hakuaikavälin voi valita vapaasti ja hakua voi rajata erilaisten ryhmien perusteella ja henkilöittäin. Käyttäjän oikeudet näkymään voi rajata Henkilöt-näkymän hallintaoikeuksissa. Siellä voi myös valita, saako käyttäjä vain katsoa vai myös muokata työaikatietoja.

Haku

Alkaen ja Asti: Hakuaikaväli minuutin tarkkuudella.
Edellinen päivä, Edellinen viikko, Edelliset 4 viikkoa, Edellinen kuukausi: Pikavalinnat, jotka vaihtavat hakuaikaväliksi napissa olevan aikavälin.
Henkilökohtaiset liukumat: Päällä: Liukuma-sarakkeessa näytetään liukuman kokonaissaldo. Pois päältä: Liukuma-sarakkeessa näytetään liukuman muutos hakuaikavälillä.
Työaikaryhmä, Käyttäjäryhmä, Osasto, Henkilö: Haun rajausvaihtoehdot.
Näytä hyväksytyt: Päällä: Näytetään sekä hyväksytyt että hyväksymättömät vuorot. Pois päältä: Näytetään vain hyväksymättömät vuorot.
Näytä tyhjät sarakkeet: Päällä: Näytetään kaikki järjestelmään määritetyt työaikalajit (eli sarakkeet), vaikka niissä ei olisi tuloksia kyseisellä hakujaksolla. Pois päältä: Näytetään vain ne sarakkeet, joissa on tietoja hakuaikavälillä.
Näytä ruokatauot: Päällä: Näytetään ruokatauot. Pois päältä: Ruokataukoja ei näytetä. Valinta ei vaikuta laskentatuloksiin, molemmissa vaihtoehdoissa ruokatauko käsitellään laskennassa.
Näytä keskeneräiset työvuorot: Päällä: Näytetään myös vuorot, joiden tulotapahtuma on ennen hakujakson alkua tai lähtötapahtuma hakujakson lopun jälkeen. Pois päältä: Ei näytetä hakujakson alussa tai lopussa olevia keskeneräisiä vuoroja.
Hae tapahtumat: Tee haku.
Suurennuslasinappi: Piilota hakukenttä.

Hakutulokset

Työaikaraportin näkymät

Työajanseurannan raportilla on kolme tasoa: yhteenveto-, vuoro- ja tapahtumanäkymä.
Oletuksena haun jälkeen näytetään vain yhteenvetonäkymä.
Voit aukaista vuoronäkymän kaksoisklikkaamalla jotakin henkilöä.
Vastaavasti saat avattua tapahtumanäkymän kaksoisklikkaamalla jotakin vuoroa.
Kun kaksoisklikkaat yksittäistä tapahtumaa, saat avattua tapahtuman muokattavaksi, jos sinulla on siihen oikeudet.
Näkymä suljetaan kyseisen näkymän oikeassa yläkulmassa olevasta rastista.

Suurennuslasinappi: Näytä hakuehdot.
Tallenna hyväksynnät: Tallenna tehdyt hyväksynnät.
Näytä raportti: Avaa tulostus- ja tallennusnäkymän, jossa voit tallentaa raportin csv-muodossa. Voit tallentaa tiedoston pdf-muodossa tai tulostaa sen selaimen tulostustoiminnolla. Tulostusnäkymä aukeaa painamalla ctrl-p (windows) tai cmd-p (Mac).
Vie aineisto: Tietojen siirto esim. palkanlaskentajärjestelmään. Nappi näkyy vain, jos sinulla on oikeudet tietojen vientiin.
Ajat desimaalilukuna: Päällä: Työaikalajit näytetään desimaalimuodossa. Pois päältä: Työaikalajit näytetään muodossa hh.mm.ss, eli tunteina, minuutteina ja sekunteina.
Näytä kokonaissaldo: Näyttää kumulatiivisen kokonaissaldon kaikille työaikalajeille, joiden saldoa seurataan kyseisellä työaikaryhmällä. Kokonaissaldo näytetään kyseisen työaikalajin oikealla puolella omassa sarakkeessaan. Poikkeuksena on Liukuma-sarakkeessa näytettävä oletusliukuma, johon valinta ei vaikuta. Liukuma-sarakkeessa näytettävä tieto valitaan hakuvalinnalla Henkilökohtaiset liukumat.
Näytä siirtotiedot: Valinnalla valitaan, näkyykö sarake vai ei.
Näytä kohdisteet: Näyttää kohdisteille kohdistetut työajat omalla rivillään.
+-nappi: Lisää tapahtuma.
--nappi: Poista tapahtuma. Poistettua tapahtumaa ei voi palauttaa.

Vuoron muokkaus ja muut toiminnot

Valitse vuoro klikkaamalla. Vaihda vuoro -napilla voit vaihtaa vuoron haluamaksesi tai vaihtaa vuoron vaihtoehtokäsittelyä.

Klikkaa vuoroa hiiren kakkosnapilla. Avautuvan valikon vaihtoehdot:

Hyväksyntä: Jos vuoro on hyväksytty, hyväksyjän nimi.
Lisää tapahtuma: Lisää tapahtuma.
Vaihda työvuoro: Voit vaihtaa vuoron haluamaksesi tai vaihtaa vuoron vaihtoehtokäsittelyä.
Näytä laskentajaksot: Näyttää kuinka laskentatuloksiin päädyttiin, eli mitä työaikalajia laskettiin milläkin aikavälillä.
Palauta työvuoro vientiaineistoon: Voit merkitä työvuoron siirtämättömäksi, jos se on siirretty vahingossa. Tällöin se siirretään uudestaan, jos siirrossa valitaan Siirrä vain siirtämättömät.

Tapahtuman muokkaus ja muut toiminnot

Valitse tapahtuma klikkaamalla. Muokkaa-napilla voit avata tapahtuman muokattavaksi.

Klikkaa tapahtumaa hiiren kakkosnapilla. Avautuvan valikon vaihtoehdot:

Hyväksyntä: Jos tapahtuma on hyväksytty, hyväksyjän nimi.
Muokkaa tapahtumaa: Avaa tapahtuma muokattavaksi.
Lisää tapahtuma: Lisää tapahtuma.
Poista tapahtuma työaikalaskennasta: Poista tapahtuma työajanseurannan käytöstä. Tämän jälkeen tapahtumaa näkyy edelleen Tapahtumat-näkymässä, mutta ei enää työajanseurannassa.
Poista tapahtuma: Poista tapahtuma. Poistettua tapahtumaa ei voi palauttaa.
Palauta tapahtuma vientiaineistoon: Voit merkitä tapahtuman siirtämättömäksi, jos se on siirretty vahingossa. Tällöin se siirretään uudestaan, jos siirrossa valitaan Siirrä vain siirtämättömät.

Sarakkeet

Vasemmanpuoleisin sarake näyttää hyväksyntä- ja muokkaustiedot.

Harmaa: Tapahtuma tai kaikki henkilön tai vuoron tapahtumat on luotu leimausnapilla.
Keltainen: Tapahtumaa tai jotakin henkilön tai vuoron tapahtumaa on muokattu tai se on lisätty käsin.
Vihreä: Tapahtuma tai kaikki henkilön tai vuoron tapahtumat on hyväksytty.

Toinen sarake vasemmalta, näyttää, ovatko tiedot jo siirretty.

Sarake näkyy vain, jos järjestelmään on tehty tiedonsiirtomäärittelyt.
Harmaa: Tietoja ei ole siirretty.
Vihreä: Tiedot on siirretty.