Dynaamisesti luotujen poissaolopäivien hyväksyminen ja siirto

Järjestelmän käytön helpottamiseksi tietyt lähtötapahtumat voidaan määrätä luomaan poissaolopäivä automaattisesti, kunnes työntekijä leimaa itsensä seuraavan kerran sisään. Kutsumme näitä dynaamisesti luoduiksi poissaoloiksi.

Matti Mallityöntekijä on jäämässä lomalle 20.6. alkaen. Hän leimaa itsensä lomaa edeltävän työvuoron päätteeksi ulos napilla Lähtö / loma.

Järjestelmä alkaa luoda poissaolopäiviä jokaiselle normaalille työpäivälle, jolla ei ole muita merkintöjä. Poissaolopäivien luominen jatkuu seuraavaan tulo- tai lähtötapahtumaan asti.

Työaikaraportilla dynaamisesti luotujen tapahtumien hyväksymissarakkeessa on viiva, eikä niitä voi suoraan hyväksyä.

Hyväksyminen hoidetaan hyväksymällä lähtötapahtuma, joka on luonut poissaolot. Kun lähtötapahtuma on hyväksytty, myös sen dynaamisesti luomat poissaolopäivät käsitellään hyväksyttyinä työaikatiedonsiirrossa.

Kun dynaamisesti luotu poissaolo on siirretty Vie aineisto -nappia painamalla, poissaolo lukitaan kiinteäksi poissaolopäiväksi. Sen jälkeen lähtötapahtuman muokkaaminen ei enää vaikuta siihen.

Dynaamiset tapahtumat korvanneita poissaolotapahtumia voi muokata samalla tavalla kuin normaaleja poissaolopäiviä.