Työvuorosuunnittelun vuorojen lisäys ja muokkaus

Työvuorosuunnittelu on maksullinen lisämoduuli. Kun se on käytössä, pääset muokkaamaan työvuorosuunnittelussa näkyviä vuoroja Asetukset-valikon kohdassa Työvuorosuunnittelu.

Muokkaus vaatii oikeuden Asetukset Henkilöt-sivun käyttöoikeuksissa.

Työvuorosuunnittelun asetuksissa määritetään vuorot, jotka toistuvat viikosta toiseen tiettyinä viikonpäivinä työvuorosuunnittelunäkymässä. Deltabitin tuki luo käyttöönoton yhteydessä useimmat vuorot, joista voit ottaa mallia.

Vuoroilla voi myös olla päivämääriin ja viikonpäiviin sidottuja rajauksia. Lisäksi työvuorosuunnittelunäkymässä voi lisätä vuoroja, jotka ovat voimassa yksittäisenä päivänä tai valitulla aikavälillä.

Työvuosuunnittelun asetuksissa on kaksi näkymää: Vuorot ja Yhteiset asetukset.

Vuorot on jaoteltu vuorosuunnitteluryhmien mukaan. Vasemmalla näkyy koko rakenne, ja oikeassa laatikossa on valitun vuorosuunnitteluryhmän vuorojen tarkemmat tiedot.

Yhteisistä asetuksista pääset hallitsemaan vuorosuunnitteluryhmiä, tehtäviä ja poissaolojen näkymistä Työvuorosuunnittelussa.

Klikkaa tästä suoraan haluamaasi otsikkoon:

Vuorojen näkyminen | Vuorojen muokkaus | Vuoron henkilöt

Vuorojen järjestäminen, piilottaminen ja palautus aktiivisiksi

Vasemmanpuoleisessa osiossa kunkin ryhmän alla näkyvän työvuorolistan voi piilottaa tai palauttaa näkyviin klikkaamalla vuoron vieressä olevaa väkästä.

Oikeanpuoleisessa osiossa vuoroja voi järjestää haluamaansa järjestykseen vetämällä. Jos haluat muuttaa vuorosuunnitteluryhmien järjestystä, voit tehdä sen yhteisissä asetuksissa. Molemmissa tapauksissa asetuksissa valittu järjestys näkyy samalla tavalla myös Työvuorosuunnittelussa.

Jos haluat suodattaa näkyviin vain osan vuoroista, voit valita näkyvissä olevat vuorot oikeassa kentässä olevan suurennuslasin avulla. Vasemmalla ylhäällä oleva hakukenttä hakee kaikista määritellyistä vuoroista, eikä se rajaa muita vuoroja näkyvistä.

Jos jokin vuoro jää pois käytöstä, sen voi piilottaa Työvuorosuunnittelusta poistamalla nimen vieressä oleva valinta. Tallennuksen jälkeen piilotetun vuoron nimi on yliviivattuna vasemmalla, eikä se näy enää työvuorosuunnittelunäkymässä. Vuorot, joille on suunniteltu henkilöitä eivät kuitenkaan häviä näkyvistä, näin voit huoletta piilottaa vuorot, joita ei tulevaisuudessa enää tarvita.

Poistamalla valinta "Näytä piilotetut" piilotetut vuorot häviävät näkyvistä Työvuorosuunnittelun hallintanäkymästä, jolloin näet vain ne vuorot, jotka ovat kulloinkin aktiivisessa käytössä suunnittelunäkymässä.

Vuorojen lisäys ja muokkaus

Voit tehdä kokonaan uuden vuoron klikkaamalla oikeanpuoleisen osion alareunassa olevaa (+) -nappia.

Voit avata olemassa olevan vuoron muokattavaksi tuplaklikkaamalla sitä tai klikkaamalla kynäkuvaketta, joka tulee näkyviin vuoron viereen, kun sen valitsee.

Vuorosuunnitteluryhmä: Vuorosuunnitteluryhmä, johon vuoro lisätään.

Vuoron nimi: Asetuksissa näkyvä vuoron nimi. Tämän avulla voi erotella asetuksissa vuorot, jotka halutaan näyttää työntekijöille saman nimisinä.

Työvuorokalenterissa näytettävä nimi: Työntekijöille työvuorosuunnitelmassa näkyvä vuoron nimi.

Viikonpäivät: Valitut viikonpäivät ja järjestelmään määritellyt poikkeuspäiväryhmät määrittävät sen, minä päivinä vuoro näkyy suunnitelmassa.

Voimassaolopäivät: Määrittämällä vuorolle alku- ja loppupäivän vuoron voi rajata näkymään vain rajattuna aikana, valittuina viikonpäivinä. Jos voimassaolopäiviä ei valita, vuoro näkyy jokaisena valittuna viikonpäivänä päivämäärästä riippumatta.

Työajan laskenta: Jos työajan laskenta on valittuna, työajanseurannassa leimausajan perusteella automaattisesti tapahtuva laskennan sijaan laskenta perustuu suunniteltuun vuoroon. Kaikkien henkilöiden, jotka suunnitellaan tähän vuoroon, työajan laskennassa käytetään siis vuoroa, joka  vuoron asetuksissa on määritetty. Työvuoron lisäksi voidaan myös valita tietty vaihtoehtokirjaus.

Vuoron henkilömäärä ja tehtävät

Tarvittava henkilömäärä: Vuoron tavoitemäärä työntekijöille.

Tehtävät: Valitsemalla vuoroon järjestelmään määritettyjä tehtäviä määritetään, mitä tehtäviä vuorokortissa näkyy. Yksittäisille tehtäville voi myös määrittää erikseen henkilömäärät. Henkilön työvuorosuunnitelmassa näkyy vuoron nimen lisäksi tehtävä, johon hänet on suunniteltu.

Voit lisätä järjestelmässä näkyviä tehtäviä Yleisissä asetuksissa puolelta. Voit myös järjestää ne siellä haluamaasi järjestykseen.

Yleiset asetukset

Yleiset asetukset -näkymä

Yleiset asetukset -välilehdellä hallitaan seuraavia kokonaisuuksia:

• Tehtävät
• Vuorosuunnitteluryhmät
• Poissaolotyypit

Tehtävät

Tehtävät-osiossa määritellään, mitkä tehtävät ovat käytettävissä työvuorosuunnittelussa.

• Luettelossa näkyvät kaikki järjestelmään luodut tehtävät
• Tehtäviä voidaan lisätä ja poistaa + ja – -painikkeilla
• Tehtävän nimeä voi muokata valitsemalla tehtävä ja klikkaamalla kynäpainiketta.
• Valinnalla Näytä tehtävät työvuorokalenterissa määritetään, näytetäänkö tehtävät suoraan kalenterinäkymässä

Tehtävien avulla voidaan kuvata esimerkiksi työn sisältöä tai roolia työvuoron aikana.

Vuorosuunnitteluryhmät

Vuoron asetuksissa valittavan vuorosuunnitteluryhmän avulla vuorot voidaan ryhmitellä työvuorosuunnittelua varten. Näin voidaan valita suunnittelijakohtaisesti, suunnittelunäkymässä näkyvät vuorot. Ryhmien avulla voi myös suodattaa suunnittelunäkymää, jos vuoroja on paljon.

• Ryhmät voivat perustua esimerkiksi osastoon, tiimiin tai toimintaan
• Ryhmiä voidaan lisätä ja poistaa + ja – -painikkeilla

Poissaolotyypit

Poissaolotyypit-osiossa valitaan, mitkä poissaolotyypit näytetään työvuorosuunnittelussa.

• Valitse yksittäiset poissaolotyypit tai käytä Kaikki-valintaa
• Valinnat vaikuttavat siihen, mitkä poissaolot näkyvät työvuorokalenterissa

Poissaolotyyppeihin voivat kuulua esimerkiksi loma, sairauspoissaolo ja pekkasvapaat.

Tallenna- ja Peruuta-painikkeilla voit joko tallentaa tekemäsi muutokset tai hylätä ne.