Työvuorosuunnittelu
Työvuorosuunnittelunäkymä
Työvuorosuunnittelunäkymässä työvuorojen suunnittelija voi suunnitella vuorot työntekijöille. Suunnittelu vaatii henkilön hallintaoikeuksissa oikeuden Työvuorosuunnitelman muokkaus sekä oikeudet haluttujen työntekijöiden käyttäjäryhmiin.
Henkilön lisääminen vuoroon
Henkilöt lisätään vuoroihin vetämällä heidät vasemman laidan vuororyhmät-listasta haluttuun vuoroon joko henkilö kerrallaan tai ryhmittäin.
- Kun koko vuororyhmä vedetään vuoroon, henkilön tehtäväksi tulee hänen henkilötiedoissaan kohdassa Vuoron oletustehtävä valittu tehtävä.
- Jos henkilön vetää erikseen vuoroon, hänen tehtäväkseen tulee oletustehtävä, kun hänet vetää vuoron henkilölistan päälle.
- Jos henkilön vetää vuoron tietyn tehtävän päälle, hänet lisätään siihen tehtävään.
- Jos henkilöllä ei ole osaamista tehtävään, järjestelmä ilmoittaa siitä, mutta henkilö lisätään kuitenkin vuorolle normaalisti.
Henkilön tehtävää jo suunnitellun vuoron sisällä voi vaihtaa vetämällä hänet vuoron sisällä halutun tehtävän päälle. Tällöin hänen tehtävänsä vaihtuu.
Poissaolon lisääminen henkilölle
Henkilölle voi suunnitella poissaolon kolmella tavalla.
- Vetämällä hänet poissaololaatikkoon vuororyhmälistasta.
- Vetämällä hänet poissaololaatikkoon jo suunnitellusta vuorosta.
- Painamalla plus-nappia Poissa-laatikon otsikkorivillä.
Lisätiedot työntekijöille
Henkilön työvuorokalenteriin saa lisättyä suunnitellulle vuorolle lisätietoja tai viestejä.
Viestin syöttökentän saa avattua joko kaksoisklikkaamalla henkilön nimeä suunnitellussa vuorossa tai valitsemalla henkilön nimen kohdalla olevasta kolmen pisteen valikosta Lisää viesti.
Viestin tallentamisen jälkeen muutos pitää vielä tallentaa työvuorojen suunnittelunäkymän pääikkunassa. Tämä jälkeen viesti näkyy työntekijän kalenterinäkymässä.
Suunnitelman julkaisu työntekijöille
Kun suunnitelmaa muokataan, muutokset eivät näy heti työntekijöille.
Muutoksen saa näkyviin työntekijöille vuoro kerrallaan klikkaamalla vuoron nimen vasemmalla puolella olevaa julkaisuliukukytkintä.
Viikon kaikki vuorot saa julkaistua kerralla klikkaamalla Julkaise kaikki -nappia. Tällöin kaikkien viikon vuorojen julkaisuliukukytkin muuttuu siniseksi.
Tämän jälkeen muutokset pitää vielä tallentaa Tallenna-napista ennen kuin ne näkyvät työntekijöille.
Ylärivin toiminnot
Tallenna ja Peruuta
Kaikki muutokset pitää tallentaa ennen kuin ne tulevat voimaan. Tallenna-nappi tallentaa muutokset ja Peruuta-nappi hylkää ne.
Julkaise kaikki
Julkaisee kaikki viikon vuorot näkyviin työntekijöille.
Suunnitteluryhmät
Näkyvissä olevien vuorojen suodatus suunnitteluryhmän mukaan. Jos vuoroja on suodatettu, napissa näkyy, montako ryhmää näkyy. Jos kaikki yhtään ryhmää ei ole suodatettu pois, napissa ei näy numeroa.
Työaikaryhmät
Näkyvissä olevien vuorojen suodatus työaikaryhmän mukaan. Jos vuoroja on suodatettu, napissa näkyy, montako ryhmää näkyy. Jos yhtään ryhmää ei ole suodatettu pois, numeroa ei näy.
Tehtävät
Liukukytkimellä voi valita, näytetäänkö vuorojen tehtävätilanne.
Henkilöt
Liukukytkimellä voi valita, näytetäänkö vuoroille suunnitellut henkilöt.
Kalenterivalinta ja siirtymisnuolet
Suunnittelunäkymässä vuorot näytetään aina kalenteriviikko kerrallaan. Haluttuun viikkoon voi siirtyä suoraan valitsemalla päivä kalenterivalinnalla ja klikkaamalla suurennuslasinappia.
Siirtymisnuolilla voi siirtyä edelliseen ja seuraavaan kalenteriviikkoon.
Vuororyhmät
Vuororyhmien avulla henkilöt saa ryhmiteltyä henkilöihin, jotka ovat yleensä samoissa vuoroissa. Näin yhdessä suunniteltavien henkilöiden lisäys vuoroihin käy helpommin.
Henkilöt-liukukytkin
Valinta, näytetäänkö pelkät ryhmien nimet vai myös ryhmissä olevat henkilöt.
Ryhmät-liukukytkin
Valinta, näytetäänkö henkilöt ryhmittäin vai vain henkilöt listana.
Ryhmät-suodatin
Valinta, mitkä vuororyhmät näytetään vuororyhmälistassa.
Jos vuoroja on suodatettu, suodatusnapin vieressä näkyy, montako ryhmää näkyy. Jos kaikki yhtään ryhmää ei ole suodatettu pois, numeroa ei näy.
Kolme pistettä henkilön nimen vieressä
Avautuvasta valikosta voi avata henkilön osaamiset ja suunnitellut vuorot.
- Näytä osaamiset: Näyttää henkilön osaamiset. Jos osaamisilla on voimassaoloaika, myös se näytetään. Henkilön osaamiset näkyvät myös, kun vie hiiren henkilön nimen päälle vuororyhmälistassa.
- Näytä suunnitellut vuorot: Avaa henkilön työvuorokalenterinäkymän, josta näkee hänelle suunnitellut vuorot.
Suunnitellun vuoron toiminnot
Liukukytkin vuoron otsikkorivillä
Näytä tai piilota vuoron suunnitelma työntekijöiltä.
Vuoron resursointitilanne vuoron otsikkorivillä
Vuoron asetuksissa voi määrittää vuorolle tarvittavan henkilömäärän. Vuoron otsikkorivillä näkyy vuorolle lisättyjen henkilöiden määrä ja henkilötarve.
Jos vuorolle lisättyjen henkilöiden määrä on pienempi kuin tarve, lukumäärät näytetään punaisella värillä.
Jos yksittäisen vuoron henkilö- tai osaamistarve muuttuu, sitä saa muutettua kaksoisklikkaamalla resursointitilannetta tai klikkaamalla vuoron otsikkorivillä olevaa kolmea pistettä ja valikosta Muokkaa henkilömääriä.
Kolme pistettä vuoron otsikkorivillä
Muokkaa henkilömääriä: Muokkaa vuorolla tarvittavia henkilömääriä tai määriä osaamisittain.
Poista kaikki henkilöt: Poistaa kaikki suunnitellut henkilöt vuorosta.
Kolme pistettä vuoroon suunnitellun henkilön kohdalla
Lisää viesti: Lisää henkilölle kyseiselle vuorolle viestin, joka näkyy työntekijän kalenterinäkymässä.
Lisää poissaolo: Lisää henkilölle poissaolon ja poistaa hänet kyseisestä vuorosta.
Poissaololaatikko
Plus-nappi
Lisää henkilölle poissaolo.
Kolme pistettä poissaolevan henkilön kohdalla
Vaihda poissaolon tyyppi toiseksi.
Työvuorokalenterinäkymä
Työvuorokalenterissa työntekijä näkee hänelle suunnitellut vuorot ja vuorolle lisätyt viestit. Näkymään pääsee, kun henkilöllä on oikeus Työvuorosuunnitelman katselu.
Suunnitellut vuorot näytetään kalenterikuukausittain.