Suunniteltavien työvuorojen muokkaus

Työvuorosuunnittelu on järjestelmän maksullinen lisämoduuli. Jos se on teillä käytössä, pääsette itse muokkaamaan siellä näkyviä vuoroja järjestelmän asetuksista, jos sinulla on Asetukset -käyttöoikeus.

Työvuorosuunnitteluun tehdään ennalta ne vuorot, jotka toistuvat viikosta toiseen samanlaisina aina tiettyinä päivinä. Deltabit luo moduulin käyttöönoton yhteydessä useimmat vuorot, joista voit ottaa mallia. Vuoroilla voi myös olla päivämääriin ja viikonpäiviin sidottuja rajauksia. Lisäksi työvuorosuunnittelunäkymässä voi tehdä yksittäisiä vuoroja, jotka ovat voimassa väliaikaisesti valitulla aikavälillä.

Työvuosuunnittelun asetuksissa on kaksi näkymää: Vuorot ja Yhteiset asetukset.

Vuorot on jaoteltu tuttujen vuorosuunnitteluryhmien mukaan. Vasemmalla näkyy koko rakenne, ja oikeassa laatikossa on aktiivisen vuorosuunnitteluryhmän vuorojen tarkempi yhteenveto.

Yhteisistä asetuksista pääset hallitsemaan vuorosuunnitteluryhmiä, tehtäviä ja poissaolojen näkymistä Työvuorosuunnittelussa.

Klikkaa tästä suoraan haluamaasi otsikkoon:

Vuorojen näkyminen | Vuorojen muokkaus | Vuoron henkilöt

Vuorojen järjestäminen, piilottaminen ja palautus aktiivisiksi

Vasemmanpuoleisessa osiossa kunkin ryhmän alla näkyvän työvuorolistan voi piilottaa tai palauttaa näkyviin klikkaamalla vuoron vieressä olevaa väkästä. Oikeanpuoleisessa osiossa vuoroja voi järjestää haluamaansa järjestykseen vetämällä. Jos haluat muuttaa vuorosuunnitteluryhmien järjestystä, voit tehdä sen yhteisten asetusten puolelta. Molemmissa tapauksissa asetuksissa valittu järjestys näkyy samalla tavalla myös Työvuorosuunnittelussa.

Jos haluat suodattaa näkyviin vain osan vuoroista, voit rajata näkyvissä olevia vuoroja oikeassa kentässä olevan suurennuslasin avulla. Vasemmalla ylhäällä oleva hakukenttä hakee kaikista määritellyistä vuoroista, eikä se rajaa muita vuoroja näkyvistä.

Jos jokin vuoro jää pois käytöstä, sen voi piilottaa Työvuorosuunnittelusta poistamalla nimen vieressä oleva valinta. Tallennuksen jälkeen piilotetun vuoron nimi on yliviivattuna vasemmalla, eikä se näy enää työvuorosuunnittelunäkymässä. Vuorot, joille on suunniteltu henkilöitä eivät kuitenkaan häviä näkyvistä, näin voit huoletta piilottaa vuorot, joita ei tulevaisuudessa enää tarvita.

Poistamalla valinta "Näytä piilotetut" piilotetut vuorot häviävät näkyvistä myös Työvuorosuunnittelun hallintanäkymästä, jolloin näet vain ne vuorot, jotka ovat kulloinkin aktiivisessa käytössä suunnittelunäkymässä.

Vuorojen muokkaus

Voit tehdä kokonaan uuden vuoron klikkaamalla oikeanpuoleisen osion alareunassa olevaa (+) -nappia. Olemassaolevan vuoron voit avata muokattavaksi tuplaklikkaamalla sitä tai kynäikonista, joka tulee näkyviin valitun vuoron viereen.

Vuorosuunnitteluryhmä: Mihin vuorosuunnitteluryhmään vuoro lisätään

Vuoron nimi: Asetuksissa näkyvä vuoron nimi

Työvuorokalenterissa näytettävä nimi: Työntekijöille ja työvuorosuunnitelmassa näkyvä vuoron nimi

Viikonpäivät: Valitut viikonpäivät ja järjestelmään määritellyt poikkeuspäiväryhmät määrittävät sen, minä päivinä vuoro näkyy suunnitelmassa.

Voimassaolopäivät: Määrittämällä vuorolle alku- ja loppupäivän vuoron voi rajata näkymään vain rajattuna aikana, valittuina viikonpäivinä. Jos voimassaolopäiviä ei valita, vuoro näkyy jokaisena valittuna viikonpäivänä päivämäärästä riippumatta.

Työajan laskenta: Jos työajan laskenta on valittuna, automaattinen vuoron valinta korvataan vuorosuunnitelman mukaisella valinnalla. Kaikki henkilöt, jotka suunnitellaan tähän vuoroon käyttävät siis sitä vuoroa, mikä vuoroon on asetuksissa määritelty normaalin työvuoronsa sijaan. Työvuoron lisäksi voidaan myös valita tietty vaihtoehtokirjaus.

Vuoron henkilömäärä ja tehtävät

Tarvittava henkilömäärä: Määrittää, montako henkilöä vuoroon tarvitaan yhteensä

Tehtävät: Valitsemalla vuoroon järjestelmään määritettyjä tehtäviä määritetään, mitä tehtäviä vuorokortissa näkyy. Yksittäisille tehtäville voi myös määrittää erikseen henkilömäärät. Henkilön työvuorosuunnitelmassa näkyy vuoron nimen lisäksi tehtävä, johon hänet on suunniteltu.

Voit lisätä järjestelmässä näkyviä tehtäviä Yleisten asetusten puolelta, ja järjestää ne haluamaasi järjestykseen.