Käyttöoikeuksien hallinta

Yksittäisille henkilöille voi antaa oikeuksia tiettyjen henkilöryhmien tietojen käsittelyyn. Oikeuksia hallitaan Henkilöt-näkymässä.

Oikeudet perustuvat käyttäjäryhmiin. Jokaiselle henkilölle valitaan oma käyttäjäryhmä. Esihenkilöille, pääkäyttäjille ja HR-henkilöille annetaan puolestaan kohdassa Hallintaoikeudet oikeudet tiettyihin käyttäjäryhmiin ja määritetään käyttöoikeuksilla, mitä tietoja he voivat käsitellä.

Jotta tietoja pystyy käsittelemään, henkilölle on siis määritettävä sekä kenen tietoja saa käsitellä (Käyttäjäryhmät) että mitä tietoja saa käsitellä (Käyttöoikeudet, Tunnistautumisoikeudet ja/tai Vuorosuunnitteluryhmät). Vain yhden osa-alueen oikeudet eivät siis riitä.

Muiden oikeuksia voi vaihtaa omien käyttöoikeuksien puitteissa - et siis voi antaa tai ottaa muilta oikeuksia, joita sinulla itselläsi ei ole.

Klikkaa tästä suoraan haluamaasi otsikkoon:

Käyttäjäryhmät | Käyttöoikeudet | Muut oikeudet | Esimerkkejä

Henkilön oman käyttäjäryhmän valinta

Oma käyttäjäryhmä -valinta määrittää mihin ryhmään henkilö kuuluu. Oma käyttäjäryhmä ei vaikuta millään tavalla siihen, keiden tietoja kyseinen henkilö saa käsitellä. Tieto on kuitenkin pakollinen, jotta henkilö näkyy järjestelmässä.

Oikeuksien antaminen muiden tietoihin

Hallintaoikeuksien alla olevat käyttäjäryhmien valinnat määrittävät, mihin käyttäjäryhmiin kuuluvien henkilöiden tietoja henkilöllä on oikeus käsitellä.

Henkilöllä voi olla oikeudet yhteen tai useampaan ryhmään. Esimerkiksi loma-ajan sijaisuudet voi hoitaa antamalla sijaiselle loman ajaksi oikeudet myös sijaistettavaan ryhmään.

Ryhmät voidaan rakentaa puumaisesti, jolloin oikeus ylemmän tason ryhmään antaa automaattisesti oikeuden saman haaran alempiin ryhmiin.

Jos haluat, että henkilöllä on oikeus vain omiin tietoihinsa, voit jättää kaikki käyttäjäryhmät valitsematta kohdassa Käyttäjäryhmät. Omien tietojen katseluoikeutta hallitaan erillisillä käyttöoikeusvalinnoilla, niistä lisää seuraavaksi.

Käyttöoikeudet

Henkilön oikeuksia käsitellä omia tai muiden tietoja voidaan hallita yksityiskohtaisesti näkymittäin kohdassa Käyttöoikeudet.

Käyttöoikeuksien lisäksi kohdassa käyttäjäryhmät pitää aina valita myös henkilöt, joiden tietoja henkilö saa käsitellä. Tästä enemmän ylempänä.

Käyttöoikeuksien selitykset

Omien työaikatapahtumien katselu

Henkilö näkee omat tehdyt työaikakirjauksensa työaikapäätteellä tai selaimen leimausnäkymässä.

Omien työaikatapahtumien muokkaus

Henkilö voi muokata tai lisätä työaikakirjauksiaan selaimen leimausnäkymässä.

Muiden työaikatapahtumien katselu

Henkilö näkee hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden työaikatapahtumat.

Muiden työaikatapahtumien muokkaus

Henkilö voi muokata, lisätä ja hyväksyä hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden työaikatapahtumia.

Omien työaikaraporttien katselu

Osio Työaikaseuranta näkyy selainnäkymän päävalikossa ja henkilö voi katsella omia työaikaraporttejaan.

Muiden työaikaraporttien katselu

Osio Työaikaseuranta näkyy selainnäkymän päävalikossa ja henkilö voi katsella hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden työaikaraportteja.

Omien kulkutapahtumien katselu

Henkilö voi katsella omia kulkutapahtumiaan hallintanäkymän osiossa Tapahtumat.

Muiden kulkutapahtumien katselu

Henkilö voi katsella hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden kulkutapahtumia hallintanäkymän osiossa Tapahtumat.

Omien henkilötietojen muokkaus

Osio Henkilöt näkyy selainnäkymän päävalikossa ja henkilö pääsee muuttamaan omia henkilötietojaan.

Hän voi muuttaa hallintaoikeuksiaan ainoastaan, jos hänellä on täydet oikeudet kohdassa Käyttöoikeudet.

Muiden henkilötietojen muokkaus

Osio Henkilöt näkyy selainnäkymän päävalikossa ja henkilö pääsee lisäämään henkilöitä ja muuttamaan hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden henkilötietoja, kuten sormenjälkiä, kulkukoodeja ja käyttäjätunnuksia.

Hän voi muuttaa henkilöiden hallintaoikeuksia ainoastaan, jos hänellä on täydet oikeudet kohdassa Käyttöoikeudet.

Täydet läsnäolotiedot

Osio Läsnäolotiedot näkyy selainnäkymän päävalikossa. Henkilö pääsee seuraamaan hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden läsnäolotietoja. Tapahtumien nimet näkyvät.

Suppeat läsnäolotiedot

Osio Läsnäolotiedot näkyy selainnäkymän päävalikossa. Henkilö pääsee seuraamaan hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden läsnäolotietoja. Vain tapahtumien tyyppi (sisään tai ulos) näkyy.

Vie aineisto

Vie aineisto -nappi näkyy työajanseurannan hakutulosnäkymässä. Sen avulla henkilö voi viedä tietoja ulkoisiin järjestelmiin, kuten palkanlaskentajärjestelmiin.

Nappi näkyy ainoastaan, jos järjestelmään on tehty tiedonsiirtomääritykset.

Työvuorosuunnitelman katselu

Osio Työvuorokalenteri näkyy selainnäkymän päävalikossa. Henkilö pääsee katsomaan suunnitellut vuoronsa.

Osio Työvuorosuunnittelu näkyy selainnäkymän päävalikossa. Henkilö pääsee katsomaan hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden vuorosuunnitelmaa.

Valinta näkyy vain, jos yrityksellä on työvuorosuunnittelu käytössä.

Työvuorosuunnitelman muokkaus

Osio Työvuorosuunnittelu näkyy hallintanäkymän päävalikossa. Henkilö pääsee tekemään hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden vuorosuunnitelmia.

Valinta näkyy vain, jos yrityksellä on työvuorosuunnittelu käytössä.

Omien pyyntöjen lisäys

Lisää poissaolopyyntö -nappi näkyy selaimen leimausnäkymässä ja henkilö voi lisätä poissaolopyyntöjä.

Poissaolopyyntötoiminnallisuus on maksullinen lisäosa.

Omien pyyntöjen hyväksyntä

Henkilö voi hyväksyä omat poissaolopyyntönsä selaimen leimausnäkymässä.

Poissaolopyyntötoiminnallisuus on maksullinen lisäosa.

Muiden pyyntöjen katselu

Osio Poissaolopyynnöt näkyy selainnäkymän päävalikossa. Henkilö pääsee katsomaan hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden poissaolopyyntöjä.

Poissaolopyyntötoiminnallisuus on maksullinen lisäosa.

Muiden pyyntöjen muokkaus/hyväksyntä

Osio Poissaolopyynnöt näkyy selainnäkymän päävalikossa. Henkilö pääsee muokkaamaan ja hyväksymään hänelle sallittujen käyttäjäryhmien henkilöiden poissaolopyyntöjä.

Poissaolopyyntötoiminnallisuus on maksullinen lisäosa.

Ovivalvonta

Henkilö pääsee seuraamaan järjestelmään liitettyjen ovien tilaa.

Valinta näkyy ainoastaan, jos järjestelmässä on ovia.

Ovien ohjaus

Henkilö pääsee ohjaamaan järjestelmään liitettyjä lukkoja auki ja kiinni.

Valinta näkyy ainoastaan, jos järjestelmässä on ovia.

Asetukset

Henkilö pääsee katselemaan ja muokkaamaan järjestelmän yleisiä asetuksia.

Järjestelmäasetukset

Henkilö pääsee Asetuksista järjestelmäasetuksiin, jossa hallitaan järjestelmän toimintaa perustasolla.

Muut hallintaoikeudet

Tunnistautumisoikeudet

Jos järjestelmässä on laitteita, oikeutta tunnistautua voidaan hallita ryhmittäin, joihin kuuluvat tietyt laitteet. Ryhmät määritellään Deltabitin toimesta niin, että tietty kulkuoikeusryhmä oikeuttaa tunnistautumisen määritellyille laitteille.

Oikeus tunnistautua etäkäyttöliittymään näkyy aina, kun henkilöllä on oikeus muokata omia tai jonkun muun henkilötietoja.

Kohdassa Tunnistautumisoikeudet henkilölle annetaan oikeus sallia muiden tunnistautuminen myös järjestelmään kytketyille laitteille.

Vuorosuunnitteluryhmät

Oikeudet näkyvät vain, jos yrityksellä on käytössä työvuorosuunnittelu. Tämä osio määrittää, minkä vuorosuunnitteluryhmien vuorot näkyvät kyseiselle henkilölle työvuorojen suunnittelunäkymässä.

Esimerkki tyypillisistä esihenkilön oikeuksista

Yllä olevilla oikeuksilla henkilö pystyy tekemään omille tiedoilleen seuraavaa:

• Katsomaan omia työaikatapahtumiaan ja raporttejaan, mutta ei muokkaamaan tapahtumia tai lisäämään niitä jälkikäteen.
• Lisäämään omia poissaolopyyntöjä, mutta ei hyväksymään niitä.

Muiden tiedoille hän voi tehdä seuraavia asioita:

• Käsittelemään niiden henkilöiden tietoja, joiden oma käyttäjäryhmä on Tuotanto tai Alihankkijat.
• Tarkastelemaan Tuotanto- tai Alihankkijat käyttäjäryhmiin kuuluvien henkilöiden leimauksia ja työaikoja sekä tarkastamaan ja hyväksymään niitä Työaikaseurannassa.
• Katsella, hyväksyä ja luoda uusia poissaolopyyntöjä niille, joiden oma käyttäjäryhmä on Tuotanto tai Alihankkijat.
• Tarkastella Tuotannon työvuorosuunnitelmaa, mutta ei kunnossapidon suunniteltuja vuoroja.