Työaikaryhmän vaihtaminen

Henkilön työaikaryhmän voi vaihtaa kahdella tavalla Henkilöt-näkymässä:

• Alasvetovalikosta henkilön koko työsuhteen ajalta.
• Työaikaryhmä-tiedon rivillä olevasta kolmen pisteen napista ajastetusti tietystä päivästä lähtien.

Alasvetovalikon ja kolmen pisteen valikon toiminnallisuuksissa on siis eroja. Alasvetovalikko on kiireisen valinta - mutta se ei ole aina oikea. Kolmen pisteen valikon takaa löytyy lisätoiminto, jolla henkilöllä voi olla useita työaikaryhmiä peräkkäin.

Esimerkki

Yritys Vorssan Voirinkeli haluaa palkata henkilön J.J. vakituiseksi työntekijäksi hänen näytettyään kyntensä vuokratyössä. J.J. on jo talon järjestelmässä työaikaryhmässä Vuokratyöntekijä ja hänet siirretään ryhmään Tuotanto 11.8.2023 alkaen.

• Alasvetovalikko vaihtaa työntekijän kaikki työvuorot uuden työaikaryhmän mukaisiksi, eli jos muutos tehdään tätä kautta, työaikahistoria ja ajantasainen saldo ei välttämättä näy enää oikein.
• Kolmen pisteen valikko on toiminnallisuuksiltaan monipuolisempi. Tätä kautta työaikaryhmän vaihtamiselle voidaan määrittää päättymispäivä. Sen avulla vaihdon voi tehdä ilman muutoksia menneeseen. Vaihtamispäivän voi määrittää jo etukäteen, jolloin siitä ei tarvitse enää huolehtia vaihtamispäivänä.

Vaihtumispäivä on tärkeä, jos työpaikallanne on käytössä jonkinlainen jakso- tai viikkotunteihin perustuva ylityön laskenta. Tällöin Voimassa asti -päivämääräksi kannattaa valita aina jakson viimeinen päivä, koska työaikaryhmän vaihtuminen nollaa myös jaksotyölle kertyneet tunnit.

Muista vielä painaa tallenna - ja vielä uudestaan tallenna henkilön päänäkymässä.