Poissaolopyynnöt

Poissalopyyntönäkymässä voit muokata ja hyväksyä työntekijöiden tekemiä poissaolopyyntöjä, kuten lomapyyntöjä.

Järjestelmään voi vapaasti määrittää, minkä tyyppisille poissaoloille voi tehdä poissaolopyyntöjä. Ole yhteydessä tukeemme, jos haluat lisätä uusia poissaolotyyppejä.

Näkymässä voit myös suoraan lisätä pyyntöjä henkilöille, joiden käsittelyyn sinulla on oikeus.

Kalenterinäkymä

Listanäkymä

Toiminnot

Avoimet

Lista hyväksymättömistä pyynnöistä. Lista on järjestetty pyynnön alkamispäivän mukaan.

Hyväksytyt

Lista hyväksytyistä pyynnöistä. Lista on järjestetty pyynnön alkamispäivän mukaan.

Hylätyt

Lista hyväksytyistä pyynnöistä. Lista on järjestetty pyynnön alkamispäivän mukaan.

Hylätyt pyynnöt näkyvät vain, kun sivun ylälaidassa oleva valinta Näytä hylätyt pyynnöt on valittuna.

Näytä hylätyt pyynnöt

Valitsee, näytetäänkö hylätyt poissaolopyynnöt vai ei.

Poissaolopyyntöjen hyväksyminen ja hylkääminen

Pyynnöt voi hyväksyä yksi kerrallaan klikkaamalla vasemmanpuolimmaisessa sarakkeessa olevaa keltaista hyväksyntälaatikkoa tai punaista hylkäyslaatikkoa.

Hyväksytty pyyntö näkyy työajanseurannassa ja sitä käsitellään laskennassa samalla tavalla kuin vastaavaa poissaoloa.

Hyväksynnän jälkeen hyväksynnät pitää vielä tallentaa painamalla Tallenna hyväksynnät -nappia.

Pyynnön hylkäämisestä pyydetään vahvistus, jonka kuittaamisen jälkeen hylkäys tallentuu ilman erillistä tallennusta.

Poissaolopyynnön hyväksynnän poistaminen

Hyväksynnän voi poistaa klikkaamalla vihreää hyväksyntälaatikkoa.

Poissaolopyynnön hylkäyksen poistaminen

Hyväksynnän voi poistaa klikkaamalla punaista hylkäyslaatikkoa.

Poissaolopyynnön poistaminen

Pyyntö poistetaan valitsemalla pyynnön rivi ja klikkaamalla näppäimistön Delete-nappia tai rivin oikeassa laidassa olevaa roskakorin kuvaa.

Poissaolopyynnön muokkaaminen

Pyynnön voi avata muokattavaksi kaksoisklikkaamalla sitä tai klikkaamalla rivin oikeassa laidassa olevaa kynäkuvaketta. Muokkaaminen vaatii poissaolopyyntöjen muokkausoikeudet.

Jos valitulla poissaolotyypillä on saldoseuranta päällä, näet muokkausnäkymässä koko ajan saldotilanteen muokattava pyyntö mukaan lukien.

Jos poissaolotyypillä on hyväksymättömiä pyyntöjä menneisyydessä, niitä ei lasketa mukaan saldoon, mutta hyväksymättömien pyyntöjen määrä näytetään pyynnön muokkausikkunassa.

Jos sinulla on myös pyyntöjen hyväksyntäoikeudet, voit myös hyväksyä pyynnön tallennettaessa painamalla Tallenna ja hyväksy -nappia. Jos sinulla ei ole hyväksyntäoikeuksia, nappia ei näy.

Uuden poissaolopyynnön lisääminen

Paina oikean alakulman plus-nappia ja lisää tiedot. Näet listassa vain henkilöt, joiden tietoihin sinulla on oikeudet.