Alkusaldojen määritys liukumille ja lomille

Deltabit Gatekeeperissä voidaan seurata niin liukuma- ja työaikapankkisaldojen kertymistä ja käyttöä kuin pekkasten ja lomien käyttöäkin. Ajantasaista saldoa voi seurata sekä työaikaleimausten yhteydessä että työaikaraporteilla. Näin sekä työntekijät että hallinnoijat pysyvät kärryillä käytössä olevasta saldosta.

Saldoille alkusaldoja voi asettaa useita, jos esimerkiksi kertyneitä työaikapankin saldoja maksetaan pois tai kun lomakausi vaihtuu. Näin tiedot ovat oikein myös silloin, kun haetaan tietoja menneiltä ajanjaksoilta.

Jotta seuranta toimii oikein, seurattaville saldoille pitää asettaa alkusaldo. Se tapahtuu seuraavasti.

Alkusaldon asettaminen

1. Avaa Henkilöt-näkymä ja valitse henkilö.
2. Määritä saldolaskennan aloituspäivä ja aseta alkusaldo.

Jos henkilöllä on jo käytössä saldolaskenta haluamallesi palkkalajille, voit asettaa uuden saldon haluamallesi päivälle klikkaamalla +-nappia. Tällöin saldolaskenta tehdään muutospäivään saakka edellisen alkusaldon mukaan.

Alkusaldon voi poistaa klikkaamalla –-nappia.

Oletuksena vain viimeisin alkusaldo kustakin saldotyypistä on näkyvissä. Saat myös menneet alkusaldot näkyviin valitsemalla Näytä kaikki.