Alkusaldojen määritys liukumille ja lomille

Deltabit Gatekeeperissä voidaan seurata niin liukuma- ja työaikapankkisaldojen kertymistä ja käyttöä kuin pekkasten ja lomien käyttöäkin. Ajantasaista saldoa voi seurata sekä työaikaleimausten yhteydessä että työaikaraporteilla. Näin sekä työntekijät että hallinnoijat pysyvät kärryillä käytössä olevasta saldosta.

Saldoille alkusaldoja voi asettaa useita, jos esimerkiksi kertyneitä työaikapankin saldoja maksetaan pois tai kun lomakausi vaihtuu. Näin tiedot ovat oikein myös silloin, kun haetaan tietoja menneiltä ajanjaksoilta.

Jotta seuranta toimii oikein, seurattaville saldoille pitää asettaa saldo. Se tapahtuu seuraavasti.

Alkusaldon asettaminen

1. Avaa Henkilöt-sivu ja valitse henkilö.
2. Klikkaa plus-nappia ja valitse palkkalaji, jolle haluat asettaa saldoa.
3. Klikkaa päivämäärä-kenttää ja määritä saldolaskennan aloituspäivä tai muutospäivä.
4. Syötä saldon määrä kohdassa Arvo.
5. Valitse Aseta saldo, jos haluat asettaa saldon määräksi tietyn määrän. Tällöin saldon määrä muuttuu asettamaasi arvoon muutospäivänä.
6. Valitse Muuta saldoa, jos haluat, että asettamasi määrä lisätään tai vähennetään kyseisenä päivänä saldosta.

Alkusaldon voi poistaa klikkaamalla haluttua saldoa ja klikkaamalla  miinus-nappia.

Oletuksena vain viimeisin syöttämäsi saldo kustakin saldotyypistä on näkyvissä. Saat myös menneet saldot näkyviin valitsemalla Näytä kaikki.