Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetuksissa voit hallita järjestelmän yleisasetuksia. Järjestelmäasetukset näkyvät Asetukset-valikossa vain, jos sinulle on annettu oikeus niihin Henkilöt-sivun käyttöoikeuksissa.

Yleisasetukset

  • Työaikatietojen kaksitasoinen hyväksyntä: Voit valita tehtyjen tuntien osalta, hyväksytäänkö ne suoraan vai pitääkö ne ensin tarkistaa. Kun valinta on aktiivinen, tunnit pitää tarkistaa ennen hyväksyntää. Valinta vaikuttaa yrityksen kaikkiin henkilöihin ja ryhmiin.
  • Hyväksyttyjen tapahtumien muokkaus sallittu: Voit estää hyväksyttyjen työaikatapahtumien muokkauksen poistamalla valinnan.
  • Siirrettyjen tapahtumien muokkaus sallittu: Voit estää siirretyiksi merkittyjen työaikatapahtumien muokkauksen poistamalla valinnan.
  • Etäkirjauksen kirjaus avataan suoraan muokkausikkunaan: Kun valinta on päällä, etäkirjauksen kirjausnapin painaminen avaa tapahtuman muokkausikkunan. Tapahtumaa ei siis tallenneta suoraan. Tämä sopii esimerkiksi tilanteeseen, jossa tapahtumat lisätään aina jälkikäteen, jolloin tapahtuman aikaa pitää muokata.
  • Etäkirjauksen paikkatieto tallennetaan: Kun valinta on päällä, etäkirjauksen kirjausnappia painettaessa tallennetaan puhelimen tai tietokoneen tarjoama paikkatieto. Paikkatiedon tarkkuus riippuu laitteen tallennushetkellä tarjoaman paikkatiedon tarkkuudesta. Tallentaminen vaatii, että  käyttäjä sallii paikkatiedon tallentamisen internet-selaimessaan.
  • Palaa työ/projektikirjauksen jälkeen aloitussivulle: Jos työ- tai projektikirjauksessa on useita tasoja, valinnalla voit valita, palataanko kirjauksen jälkeen aloitussivulle vai jääkö kirjausnäkymä sivulle, jossa viimeinen valinta tehtiin.
  • Näytä alasvetovalikkojen kirjausvaihtoehdot aakkosjärjestyksessä: Jos työ- tai projektikirjauksessa kirjaus tehdään alasvetovalikkoa käyttäen, voit valita, näytetäänkö kirjausvaihtoehdot aakkosjärjestyksessä vai kirjausnappien asetuksissa määritetyssä järjestyksessä (oletus). Asetus koskee vain alasvetovalikkoja. Napit näytetään aina asetuksissa määritetyssä järjestyksessä.
  • Kirjaussivun logo: Voit määrittää etäkirjauksen kirjaussivulla näytettävän kuvakkeen tässä. Suositeltavat tiedostomuodot ovat png ja jpeg. Kuvakkeelle varattu koko on 200 pikseliä (leveys) ja 36 pikseliä (korkeus). Tätä pienemmät tai suuremmat skaalataan automaattisestä oletuskokoon. Vältä suurten kuvien käyttöä, koska se hidastaa sivun latautumista.

Henkilöasetukset

  • Tunnistuskoodi piilotetaan henkilöhallinnassa: Henkilölle voi määrittää Henkilöt-sivulla tunnistautumiskoodin. Valinnalla määritetään, näytetäänkö vai piilotetaanko koodi henkilöt-sivulla.
  • Henkilönumerot alkaen: Numero, josta henkilönumerointi alkaa, kun henkilönumerot lisätään käsin.
  • Tunnistuskoodin pituus: Työaikapäätteillä tai ovella tunnistautumiseen käytettävän koodin pituus.
  • Salasanan vähimmäispituus: Järjestelmään kirjautumiseen käytettävän salasanan vähimmäispituus. Suosittelemme pituudeksi vähintään 13 merkkiä.
  • Henkilön sormenjälkien enimmäismäärä: Tunnistautumista varten tallennettavien sormenjälkien enimmäismäärä henkilöä kohti. Suurin sallittu määrä on 9.
  • Sormenjälkien tunnistustarkkuus: Sormenjälki on jokaisella tunnistuskerralla hieman erilainen, koska iho on joustava. Asetuksella määritetään, kuinka lähellä tunnistettavan sormenjäljen tulee olla tallennettua sormenjälkeä. Jos tarkkuus on pieni, sormenjäljet tunnistetaan helpommin, mutta henkilö saatetaan harvinaisissa tapauksissa tunnistaa väärin. Jos tarkkuus on suuri, virhetunnistuksia ei tule, mutta sormenjälki hylätään helpommin tunnistauduttaessa.

Uuden henkilön oletusoikeudet

  • Asetuksella voit määrittää, mitkä oikeudet henkilölle lisätään automaattisesti, kun hänet lisätään järjestelmään käsin Henkilöt-ikkunassa.

Näytettävien saldojen ja poikkeavien poissaolopäivien perusasetukset

  • Aktivoidut työaikalajit: Mahdollistaa seuraavat asetukset:
    • Työaikalajit, joiden saldoa on mahdollista seurata. Kun työaikalaji on aktivoitu, saldoseuranta voidaan määrittää työaikaryhmäkohtaisesti Deltabitin toimesta.
    • Työaikalajit, joilla voi olla poikkeavia viikonpäiviä poissaolojen käsittelyssä. Esimerkiksi normaalisti poissaolopäiviksi lasketaan maanantai-perjantai, mutta lomalle maanantai-lauantai. Kun työaikalaji on aktivoitu, poikkeavat poissaolopäivät voidaan määrittää työaikaryhmäkohtaisesti Deltabitin toimesta.
    • Työaikalajeja voi lisätä aktivoiduksi plus-napista ja poistaa miinus-napista.
    • Lisäksi aktivoiduissa työaikalajeissa on yhtenä vaihtoehtona aina työaika. Sitä voi käyttää työajan näyttämiseen kirjauksen yhteydessä. Siltä ei seurata koskaan saldoa.
  • Näytettävä ajanjakso: Ajanjakso, jolta saldot näytetään leimauksen jälkeen.
    • Ei näytetä: Saldoa ei näytetä. Tätä käytetään tyypillisesti silloin, jos aktivoidulle palkkalajille halutaan määritellä ainoastaan poikkeavat poissaolopäivät ilman saldoseurantaa.
    • Työvuoro: Näytetään työvuoron saldo.
    • Kalenteriviikko: Näytetään kalenteriviikon saldo. Kalenteriviikko alkaa aina maanantaista.
    • Kalenterikuukausi: Näytetään kalenterikuukauden saldo.
    • Saldon alkupäivästä: Lasketaan saldo kyseiselle palkkalajille Henkilöt-sivulla henkilölle määritetystä saldolaskennan alkupäivästä lähtien.
  • Saldolaskenta päättyy: hetki, johon asti näytettävä saldo lasketaan.
    • Viimeisimpään tapahtumaan: Näytettävä saldo lasketaan jokaisen tapahtuman jälkeen. Saldo lasketaan lisäämällä tai vähentämällä edellisen työpäivän saldosta leimaushetken kuluvan vuoron saldo. Esimerkiksi aamun ensimmäisen tuloleiman jälkeen kuluvan vuoron saldo on kokonaan miinusta, koska tehtyjä tunteja ei ole. Siksi näytettävässä saldossa edellisen päivän saldosta vähennetään alkaneen vuoron oletuspituus. Päivän viimeisen lähtötapahtuman jälkeen puolestaan kuluneen vuoron saldo on lopullinen, jolloin näytettävä saldo on tarkasti vuoron jälkeinen saldo.
    • Viimeisimpään lähtötapahtumaan: Näytettävä saldo lasketaan viimeisimpään lähtötapahtumaan saakka. Esimerkiksi aamun ensimmäisen tuloleimaa edeltävä viimeisin lähtötapahtuma on edellisen päivän lähtötapahtuma. Siksi näytettävä saldo on edellisen päivän päätösaldo. Päivän viimeisen lähtötapahtuman jälkeen puolestaan näytetään leimaushetken saldo.
    • Edelliseen työvuoroon: Näytettävä saldo on aina edellisen työvuoron päättymisajan saldo, yleensä edellisen työpäivän päättyessä ollut saldo, myös päivän viimeisen lähtökirjauksen jälkeen.