Työvaihe- ja projektiasetusten muokkaaminen

Voit muokata Työvaiheita ja projekteja selaimesta, kun Deltabit on luonut alustavan projektirakenteen ja avannut sen muokattavaksesi. Tämän jälkeen Asetukset -näkymästä löytyy projektirakenne, joka on muut järjestelmän yleisten asetusten kanssa näkyvissä niille henkilöille, joilla on käyttöoikeus Asetukset.

Kirjausten ja raporttien rakenteet ovat aina samat. Jos siis haluat tehdä muutoksia tai lisäyksiä projektirakenteeseen itse, mainitse siitä käyttöönoton yhteydessä tai ole yhteydessä Deltabitin tukeen niin avaamme sen sinulle.

Klikkaa tästä suoraan haluamaasi otsikkoon:

Näkymän muokkaus | Nappien lisäys | Jatkokirjaukset | Nappien poistaminen

Näkymän muokkaus ja nappien piilotus

Vasemmanpuoleisessa näkymässä näkyvät kaikki kirjausvaihtoehdot samalla tavalla, kuin ne esitetään Työvaiheet ja projektit -näkymässä. Kun valitset jonkin vaihtoehdon oikealle avautuvat kaikki saman otsikon alla samalla tasolla olevat napit. Vasemman puolen rakennetta voi siistiä ja jäsennellä avaamalla tai piilottamalla alatasoja otsikoiden vieressä olevaa nuolta klikkaamalla ja näkymän päällä olevan hakukentän avulla voi hakea eri vaihtoehtoja.

Oikealla puolella näkyy vasemmalta valitun tason leimausvaihtoehdot eli napit. Tässä näkyviä nappeja voi myös piilottaa, jolloin ne eivät ole enää leimattavissa. Jos valinta "Näytä piilotetut" ei ole aktiivisena, piilotetut napit piilotetaan myös oikeanpuoleisesta muokkausnäkymästä.

Tällöin näet ne napit, jotka ovat leimausnäkymässä aktiivisina. Työvaiheet- ja projektit -näkymässä näkyvät myös epäaktiiviset valinnat, jotta vanhoista projekteista voi hakea raportteja ilman, että niitä tarvitsee palauttaa leimattaviksi.

Voit järjestellä nappeja raahaamalla niitä oikeanpuoleisessa listassa sopivaan paikkaan.

Nappien lisäys

Nappeja voi tehdä lisää painamalla (+) nappia oikeanpuoleisen nappilistan alakulmasta. Napin tekstiksi tulee napin nimi, ja se toimii myös kirjauksen nimenä raportilla. Nappi lisätään aina siihen listaan, joka on auki oikeanpuoleisessa näkymässä.

Mikäli työvaihe- ja projektikirjauksille on määritelty siirto, voit täyttää myös siirtotiedot tässä. Ota yhteys deltabitin tukeen, jos haluatte syöttää siirtotiedot itse, mutta kenttää ei näy.

Projektille voi samalla asettaa olemassaolevan tai uuden jatkokirjauksen. Jos sellaista ei tarvita, jätä kenttä tyhjäksi.

Jatkokirjaukset

Otsikon lisäasetuksiin on määritelty, voiko nappeihin tulla jatkokirjauksia ja mikä on mahdollinen oletusjatkokirjaus.

Yksittäisen napin jatkokirjauksen voit valita olemassaolevista vaihtoehdoista tai voit luoda uuden silloin, kun sopivaa kyselyä ei ole valmiina. Voit myös jättää jatkokirjauksen tyhjäksi, jolloin mahdollinen jatkokirjaus tulee sen tason otsikkoon määritellystä oletusjatkokirjauksesta.

Uusi jatkokirjaus luodaan kirjoittamalla sille otsikko ja valitsemalla, miten kirjaus tehdään. Voit määrittää uuden jatkokirjauksen syötettäväksi numerona tai tekstinä nappien lisäksi. Voit myös määritellä jo tässä vaiheessa lisättäville napeille valmiiksi myös niiden jatkokirjaukset. Näin määrittelytyö nopeutuu, jos esimerkiksi lisättävän projektin alle tarvitsee tehdä aina samat leimausvaihtoehdot.

Nappien poistaminen

Nappeja ei voi poistaa, jos ne ovat aktiivisina tai niillä on kirjauksia, koska tällöin vanhoja leimauksia ei saisi enää raportille mitenkään. Poistaminen on kuitenkin tärkeä ominaisuus leimausten rakennetta luonnosteltaessa. Kun valitset piilotetun napin, (–) nappi muuttuu siniseksi ja sen painaminen avaa poistoikkunan. Kirjoita ikkunaan sana POISTA, ja poistaminen onnistuu. Näin vältytään siltä, että käyttäjä poistaa jotakin, mitä ei pitänyt.