Siirrettyjen tietojen lukitus
Järjestelmässä on mahdollisuus lukita siirretyt tiedot siten, että niitä ei enää pysty muokkaamaan. Tiedot voi merkitä siirretyiksi myös käsin, joten lukitseminen on mahdollista myös ilman, että tietoja siirretään.
Kun siirrettyjen tietojen lukitus on päällä ja tiedot on merkitty siirretyiksi, käyttäjä saa ilmoituksen, että muokkaus ei ole mahdollista, jos hän yrittää muokata tietoja.
Deltabitin järjestelmässä on kolme erilaista siirtomahdollisuutta: työaikatietojen siirto, työvaihe- ja projektitietojen siirto ja tapahtumien siirto. Jos tapahtuma merkitään siirretyksi missä tahansa näistä, se lukittuu joka paikassa järjestelmää.
Asetus on järjestelmäkohtainen. Se laitetaan päälle Deltabitin toimesta. Jos haluat asetuksen käyttöön, ole yhteydessä Deltabitin tukeen: [email protected]
Tietojen merkitseminen siirretyiksi
Tietojen merkitsemiseen siirretyiksi on kaksi tapaa
1. Merkitse tiedot siirretyiksi siirron jälkeen.
Työaika ja työvaihe- ja projektisiirron jälkeen järjestelmä kysyy aina, merkitäänkö tiedot siirretyiksi. Näin jokaisen siirron jälkeen voi valita, merkitäänkö siirretyt tiedot siirretyiksi vai ei. Jos käytössä on automaattinen tapahtumasiirto, siirtomerkintä valitaan siirron asetuksissa.
2. Merkitse tiedot siirretyiksi käsin.
Tiedot voi merkitä siirretyiksi myös käsin. Se tapahtuu klikkaamalla hiiren kakkosnapilla henkilöä, vuoroa tai tapahtumaa ja valitsevalla avautuvasta valikosta näkymästä riippuen joko Merkitse henkilö, vuoro tai tapahtuma siirretyksi. Tällöin näkymästä riippuen joko henkilön kaikki hakuaikavälin tapahtumat, vuoron kaikki tapahtumat tai yksittäinen tapahtuma merkitään siirretyksi.
Jos siirrettyjen tietojen lukitus on päällä, tämän jälkeen tapahtumia ei voi enää muokata.
Siirretyt tiedot on merkitty vihreällä siirtokuvakkeella. Siirtotietosarake näkyy vain, jos Näytä siirtotiedot -valinta on päällä hakutuloksissa.
Lukittujen tietojen muokkaaminen
Jos siirrettyjä tieto on kuitenkin tarve muokata, sen voi tehdä poistamalla tapahtumalta siirtomerkintä käsin.
Siirtomerkintää voi muuttaa vain henkilö, jolla on Henkilöt-sivun henkilökohtaisissa oikeuksissa oikeus Vie aineisto.
Poista siirtomerkintä käsin. Siirtomerkinnän poistaminen tapahtuu klikkaamalla hiiren kakkosnapilla henkilöä, vuoroa tai tapahtumaa ja valitsevalla avautuvasta valikosta näkymästä riippuen joko Palauta henkilö, vuoro tai tapahtuma siirtoaineistoon.
Tällöin näkymästä riippuen joko henkilön kaikilta hakuaikavälin tapahtumilta, vuoron kaikilta tapahtumilta tai yksittäiseltä tapahtumalta poistetaan siirtomerkintä.