Henkilön arkistointi

Kun henkilön työsuhde päättyy hänen tietonsa voi arkistoida Henkilöt-sivulla ilman tietojen pysyvää poistamista.

Kun henkilö arkistoidaan, hänen tietojaan ei näy muualla kuin Henkilöt-sivulla arkistoitujen henkilöjen listalla. Henkilö ei siis näy esimerkiksi työajanseurannassa, projektiseurannassa, työvuorosuunnittelussa tai poissaolopyynnöissä. Häntä ei myöskään lasketa laskutettaviin aktiivisiin käyttäjiin,

Jos henkilön tietoja halutaan tarkastella myöhemmin, hänet pitää palauttaa takaisin aktiiviseksi.

Henkilön arkistointi

1. Valitse haluttu henkilö vasemman laidan henkilölistasta.
2. Paina Arkistoi henkilö -linkkiä. Tällöin hän häviää aktiivisten henkilöiden listalta ja siirtyy arkistoituihin henkilöihin.

Lista arkistoiduista henkilöistä

Saat arkistoidut henkilöt näkyviin klikkaamalla henkilölistan yläpuolella olevaa suodatinkuvaketta. Yksi aukeavista valinnoista on valinta aktiivisten ja arkistoitujen henkilöiden välillä.

Henkilö palautus aktiiviseksi

Henkilön saa palautettua takaisin aktiiviseksi klikkaamalla henkilön kohdalla Palauta aktiiviseksi -nappia.