Henkilön arkistointi

Kun henkilön työsuhde päättyy, hänen tietonsa voi arkistoida Henkilöt-sivulla ilman tietojen pysyvää poistamista. Kun henkilö arkistoidaan, hän menettää samalla tunnistautumis-/kirjautumisoikeutensa.

Kun henkilö on arkistoitu, hänen tietojaan ei näy muualla kuin Henkilöt-sivulla arkistoitujen henkilöiden listalla. Henkilö ei siis näy esimerkiksi työajanseurannassa, projektiseurannassa, työvuorosuunnittelussa tai poissaolopyynnöissä. Häntä ei myöskään lasketa laskutettaviin aktiivisiin käyttäjiin.

Jos henkilön tietoja halutaan tarkastella myöhemmin, hänet täytyy palauttaa takaisin aktiiviseksi.

Henkilön arkistointi

1. Valitse haluttu henkilö vasemman laidan henkilölistasta.
2. Paina Arkistoi henkilö -linkkiä. Tällöin hän häviää aktiivisten henkilöiden listalta ja siirtyy arkistoituihin henkilöihin.

Lista arkistoiduista henkilöistä

Saat arkistoidut henkilöt näkyviin klikkaamalla henkilölistan yläpuolella Suodata näkymää -väkästä.

Valitse avautuvasta valitsimesta Arkistoidut. Nyt listassa näkyvät vain arkistoidut henkilöt.

Henkilö palautus aktiiviseksi

Henkilön saa palautettua takaisin aktiiviseksi klikkaamalla henkilön kohdalla Palauta aktiiviseksi -nappia.